Inneneinrichtungsbüro für Ihr Büro beauftragen

2. Oktober 2026

4 Minuten

Mit einem professionellen Inneneinrichtungsbüro gestalten Sie Ihr Büro ergonomisch und effizient. Stand 2026 belegen aktuelle Studien, dass ein optimales Arbeitsumfeld die Motivation der Mitarbeitenden massgeblich steigert. Erfahren Sie, welche Vorteile die Zusammenarbeit bietet, wie die Planung abläuft und mit welchen Kosten Sie kalkulieren sollten.

Das Wichtigste in Kürze

Die wichtigsten Fakten zur professionellen Büroplanung auf einen Blick:

Kosten für die Planung: Rechnen Sie mit 10 bis 20 % der Möblierungskosten oder einem Stundenansatz von 130 bis 250 CHF.
Gesetzliche Vorgaben: Das SECO empfiehlt für Büroarbeitsplätze eine Mindestfläche von 8 bis 10 m² pro Person.
Gesteigerte Motivation: Laut der EY-Jobstudie 2025 bezeichnen sich 72 % der Angestellten als motiviert, wobei 57 % ein gutes Arbeitsklima als zentralen Faktor nennen.
Ergonomie schützt: Ergonomische Möbel beugen Haltungsschäden vor und reduzieren krankheitsbedingte Ausfälle.
Ganzheitliche Betreuung: Ein Inneneinrichtungsbüro übernimmt nicht nur das Design, sondern plant auch Lichteinfall, Farben und koordiniert Handwerker.

Eine professionelle Planung zahlt sich durch gesündere und produktivere Mitarbeitende aus.

Wichtige Begriffe der Büroplanung

Innenarchitekt

Akademisch ausgebildete Fachkraft, die auch bauliche Veränderungen und komplexe Lichtplanungen übernimmt.

Inneneinrichter

Fokussiert sich primär auf die Gestaltung, Möblierung und Dekoration bestehender Räume.

Ergonomie

Die Anpassung der Arbeitsbedingungen (z. B. Schreibtischhöhe, Stuhl) an die körperlichen Bedürfnisse des Menschen.

Corporate Identity Design

Die visuelle Umsetzung der Unternehmensidentität durch Farben, Materialien und Formensprache im Raum.

Open Space

Ein offenes Bürokonzept ohne feste Wände, das die Kommunikation im Team fördert.

Diese Fachbegriffe helfen Ihnen bei der Kommunikation mit dem Einrichtungsprofi.

Büroplanung: Profi vs. Eigenregie

Inneneinrichtungsbüro beauftragen

Ideal für

Unternehmen, Start-ups und komplexe Büroflächen, die ein einheitliches Design und maximale Ergonomie benötigen.

Kosten & Zeit

Budgetierte Planungskosten fallen an, jedoch spart die Auslagerung an einen Profi langfristig eigene Arbeitszeit.

Risiken & Nachteile

Höhere Initialkosten im Vergleich zur Eigenplanung.

Wer sollte es tun

Unternehmer, die Wert auf professionelle Umsetzung, Corporate Identity und die Einhaltung aller Richtlinien legen.

DIY-Planung mit Software

Ideal für

Einzelunternehmer oder kleine Homeoffices mit sehr begrenztem Budget.

Kosten & Zeit

Kostenlos bis gering (für Software), jedoch sehr zeitintensiv in der Ausführung.

Risiken & Nachteile

Gefahr von ergonomischen Fehlern, unzureichendem Lichteinfall und Nichteinhaltung von gesetzlichen Platzvorgaben.

Wer sollte es tun

Personen mit räumlichem Vorstellungsvermögen und viel Eigeninitiative.

In 6 Schritten zur neuen Büroeinrichtung

Eine strukturierte Vorgehensweise hilft Ihnen, das Büroprojekt effizient umzusetzen.

Bedarf und Ziele definieren

Klären Sie, wie viele Arbeitsplätze benötigt werden. Bestimmen Sie, ob Teamwork oder konzentrierte Einzelarbeit im Fokus steht.

Budget festlegen

Kalkulieren Sie die Kosten für Möbel und planen Sie zusätzlich ein Budget für das Inneneinrichtungsbüro ein.

Grundriss und Platzbedarf prüfen

Beachten Sie die ergonomischen Richtlinien des SECO, um ausreichend Bewegungsfreiheit zu garantieren.

Gestaltungskonzept entwickeln

Überlegen Sie sich, wie Farben, Lichteinfall und Ihr Corporate Identity Design in den Räumen optimal zur Geltung kommen sollen.

Inneneinrichtungsbüro kontaktieren

Holen Sie Offerten ein. Besprechen Sie Ihre Vorstellungen bezüglich Design und ergonomischen Anforderungen.

Umsetzung begleiten

Lassen Sie den Profi die Handwerker koordinieren. Prüfen Sie am Ende, ob alle Vorgaben erfüllt sind.

Mit dieser Vorbereitung schaffen Sie die beste Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Einrichtungsprofi.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um den Ablauf und die Vorbereitung, wenn Sie ein Inneneinrichtungsbüro beauftragen.

Welche Unterlagen sollte ich für das erste Gespräch vorbereiten?

Bringen Sie aktuelle Grundrisspläne, die genaue Anzahl der Mitarbeitenden und Ihre Corporate-Identity-Vorgaben mit. Auch eine grobe Budgetvorstellung hilft dem Einrichtungsteam bei der ersten Einschätzung.

Wie lange dauert die Planungsphase für ein neues Büro?

Als Faustregel gilt: Rechnen Sie je nach Projektgrösse mit einer Planungszeit von vier bis zwölf Wochen. Komplexe Umbauten benötigen entsprechend mehr Vorlaufzeit als reine Möblierungskonzepte.

Wann ist der ideale Zeitpunkt, um den Profi zu kontaktieren?

Am besten binden Sie das Inneneinrichtungsbüro ein, bevor Sie einen Mietvertrag für neue Räumlichkeiten unterschreiben. So lässt sich vorab prüfen, ob die Fläche Ihre ergonomischen und räumlichen Anforderungen erfüllt.

Kann die Neugestaltung im laufenden Betrieb erfolgen?

Ja. Erfahrene Büros planen die Umsetzung oft in Etappen oder verlegen laute Arbeiten auf das Wochenende. So wird der reguläre Arbeitsablauf Ihres Teams kaum gestört.

Haben Sie weitere Fragen zum Ablauf? Ein lokales Inneneinrichtungsbüro berät Sie gerne individuell zu Ihrem Projekt.