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Adressverarbeitungen - Ihr Adress-Profi

Adressen sind nicht gleich Adressen – nutzen Sie das Know-how der Adress-Profis.

Seit der Firmengründung im Oktober 2000 durch Peter Badat und Sascha Gassmann bietet die BG Informatik GmbH ihre Dienstleistungen als eigenständige und unabhängige Schweizer Firma an. Als Informatik-Unternehmen positionieren wir uns primär in der Dialogmarketing/Direktmarketing-Branche.

Über 25 Jahre Erfahrung im Handling mit adressbezogenen Daten und den damit verbundenen Prozessen machen uns zum idealen Partner für Ihre Projekte. Wir unterstützen und beraten Sie im Datenmanagement und der Datenverarbeitung.

Wir sprechen Ihre Sprache, erkennen Ihre Bedürfnisse und setzen die Aufgabenstellung korrekt datenmässig- und produktionstechnisch um ... und erheben an uns den Anspruch, in Sachen Datensicherheit, Termintreue und Qualität die Besten zu sein.

Wir sind Mitglied des Schweizer Dialogmarketing Verbandes.

 

Dienstleistungen

 

Abgleich

 

 

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Produkte & Dienstleistungen

Adressabgleich – Dublettenabgleich- Dubletteneliminierung – Dublettenbereinigung

Der Adress-Abgleich ermöglicht es, in einem Adressbestand mehrfach vorkommende Adressen zu finden. Das kann sowohl ein exakter Vergleich auf ein ganz bestimmtes Datenfeld sein, oder aber ein annähernder Vergleich, um zum Beispiel verschiedene Schreibweisen einer Adresse zu berücksichtigen.

http://www.bg-informatik.ch/adressabgleich

Besuchen Sie auch unser Info-Portal, dort finden Sie detaillierte und hilfreiche Informationen rund um den Adress-Abgleich:

http://www.bgnet.ch/bgma_abgleich

 

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Botenfile-Sortierung – Sortierfile Online, AZ-Sortierung, Portooptimierung

Für die Vorleistungen in der Briefverarbeitung (Vorsortierung von Massensendungen) gewährt die Schweizerische Post eine Vergütung, welche je nach Auflage und Sendungsgattung zu erheblichen Portoeinsparungen führen kann.

http://www.bg-informatik.ch/botenfile-sortierung

Besuchen Sie auch unser Info-Portal, dort finden Sie detaillierte und umfassende Informationen zu den Möglichkeiten der Portooptimierung:

http://www.bgnet.ch/bgma_post

 

 

 

 

 

 

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Postalische Adressbereinigung

Die Postalische Adressbereinigung korrigiert die Schreibweise von Strasse und Ort anhand der offiziellen Schreibweise der Schweizer Post. Die PLZ wird ebenfalls geprüft und wenn nötig korrigiert. Nicht zuteilbare Adressen werden unverändert in der Datei belassen oder auf Wunsch eliminiert.

Bei diesem Verarbeitungsschritt wird NICHT geprüft, ob eine Person an einer bestimmten Adresse wohnhaft ist, sondern nur, ob Strasse / PLZ / Ort existieren und korrekt geschrieben sind. 
 

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Adressaktualisierung

In der Schweiz ziehen jährlich ca. 10-15% Personen um … sind ihre Adress-Daten aktuell?
Wir übernehmen für Sie gerne das Handling für die Verarbeitungen bei AdressenPlus/MATCHmove. Das heisst wir bereiten Ihre Daten angemessen vor, um die Basis für eine optimale Trefferquote zu erreichen, steuern die Verarbeitung bei AdressenPlus/MATCHmove ein, übernehmen die Resultate und liefern Ihnen diese in der von Ihnen gewünschten spezifischen Form zurück.

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Formatierung / Adressanalyse

Adressdateien unterscheiden sich generell nach den drei Hauptkriterien ‘Datenträger’, ‘Datenstruktur’ und ‘Dateninhalt’.

Das Formatierungsprogramm stellt die Schnittstelle dar, die diese Unterschiede berücksichtigt und eine einheitliche Datenstruktur schafft. Diese einheitliche Datenstruktur ist die Grundlage/Voraussetzung für alle weiteren Verarbeitungsschritte.

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Listbroking-Vermietbestände

Sie besitzen einen Adress-Vermietbestand, wollen diesen aber nicht selber verwalten, wir erledigen das für Sie. Wir speichern Ihre Adress-Datei(en) und nehmen für Sie die gewünschten Selektionen, Lieferaufbereitungen und den Versand der Adress-Daten vor. Eine von Ihnen bestellte Selektion verlässt unser Haus im gewünschten Liefer-Format innerhalb 24 Std. nach Bestellung, was diese Dienstleistung für Listbroker sehr interessant macht.

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Mailingproduktion

Die professionelle Produktion der geplanten Werbemittel ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg einer Direkt Marketing-Kampagne. Wir kennen die Mechanismen und Instrumente des erfolgreichen Direkt Marketings und beraten Sie gerne über Material, Technik sowie die diversen Verarbeitungsmöglichkeiten.

http://www.bg-informatik.ch/mailing-produktion

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Direct Mailing

Nur Online-Marketing zu betreiben ist ein einseitiger Fokus, in vielen Fällen wird das Potenzial nicht voll ausgeschöpft. Eine intelligente und koordinierte Kombination von On- und Offline-Aktivitäten führt zu deutlich besseren Ergebnissen, als dies nur mit Online-Kampagnen erreicht werden kann.

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ESR-Zeilenbildung

Direkt Marketing-Aktionen benötigen oft eine Laufnummer, Glücksnummer, Referenzzeile usw.

So wird z.B. für den Ausdruck eines orangen Einzahlungsscheines eine 16- oder 27-stellige Referenzzeile inkl. Prüfziffern nach Modulo 10 rekursiv benötigt.

Wir generieren Ihnen jede gewünschte Nummernkombination, welche Sie für Ihre Direkt Marketing-Aktion benötigen.

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Allgemeine Sortierung

Daten lassen sich nach jedem x-beliebigen Feld auf- oder absteigend sortieren.

Eine spezielle Art der Sortierung ist die Aufteilung eines Adress-Files in mehrere 'Druckbahnen'. Diese Sortierung wird oft Two-up- oder Nord-Süd-Sortierung genannt und kann für den Output auf Endlos-Laserdruckformularen mit mehreren Nutzen erforderlich sein.

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Reduzierung - File-Split

Eine Reduzierung wird benötigt, wenn ein bestimmter Adressbestand nicht einer zum Voraus geplanten Mailing-Auflage entspricht.

Diese Reduzierung kann querschnittmässig erfolgen, dass heisst, es werden nicht einfach die ersten oder letzten Datensätze reduziert, sondern jede x-te Adresse, bis die gewünschte Nettomenge erreicht ist.
 

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Lieferformat-Erstellung

Für die Auslieferung von Daten gilt die gleiche Ausgangslage wie für die Datenanlieferung, aber in umgekehrter Form. Das bedeutet, wir erstellen aus unseren internen Verarbeitungsstrukturen eine Datenstruktur nach Ihren Wünschen und Anforderungen.. 
 

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Datenbank-Verknüpfung

Unabhängig von Mailingaktionen kann der Bedarf bestehen, dass zwei oder mehrere Daten-Bestände unterschiedlicher Herkunft und Formate miteinander verknüpft werden und/oder daraus eine neue dubletten-bereinigte Komplett-Datei erstellt wird.

Hier kann kein Standardverfahren angewendet werden, d.h jeder Auftrag wird individuell besprochen und abgehandelt.

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QR DirectConnect

QR DirectConnect eröffnet Ihnen einen neuen Response Kanal!

http://www.bg-informatik.ch/qr-directconnect

 

 

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Beratung

Wir beraten Sie in Informatikfragen, welche schwergewichtig die Thematik der Datenverarbeitung im Direkt Marketing behandeln. Dabei versinken wir nicht im Fachjargon, sondern kommunizieren mit Ihnen auf gemeinsamer Ebene. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und Ausbildung können wir Sie auch bei bereichsübergreifenden Aufgaben wie zum Beispiel Datenbank-Management, Mailing-Produktion, Laserdruck und Lettershop beratend unterstützen.

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Datenbank-Bereinigung

In Ihrer Kunden-Datenbank haben sich im Laufe der Zeit unzählige Mehrfach-Nennungen von gleichen Personen angesammelt. Diese Dubletten möchten Sie nun ermitteln lassen, um wieder eine saubere Datenbank zu haben.
Vielleicht möchten Sie Ihre Adressen auch gleich dahingehend gekennzeichnet haben, welche Personen im gleichen Haushalt leben.

Wir gleichen Ihre Daten professionell ab.

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Format-Umspielung

Sie müssen Ihre Adress-Daten an einen Empfänger liefern, der ausschliesslich seine speziellen Spezifikationen bezüglich Format/Inhalt der Adress-Daten zulässt.

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Datenschutz, Verarbeitung bei Ihnen im Hause

Ihre Datenschutz-Direktiven lassen es nicht zu, dass Ihre Daten extern zur Verarbeitung gegeben werden.
Kein Problem, wir machen die gewünschten Verarbeitungen (exkl. Adressaktualisierungen) gerne bei Ihnen im Hause. Dazu bringen wir unseren Laptop mit, auf welchem die Verarbeitungen gemacht werden. Der Datenaustausch findet z.B. per USB-Stick statt, der Laptop wird nach Beendigung gemäss Ihren Vorgaben gesäubert.

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Treuhänderischer Mittelmann

Sie arbeiten z.B. für spezifische Marketing-Aktivitäten mit einem befreundeten Unternehmen zusammen.
Ihre Datenschutz-Vorgaben verbieten es Ihnen jedoch, die Adress-Daten für die entsprechenden Verarbeitungen auszutauschen.
Wir übernehmen die Verarbeitungen gerne für Sie und agieren so als sicherer Treuhänder für alle Beteiligten.

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Outsourcing

Bei vielen Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Adress-Daten lohnt sich die Prüfung von Outsourcing-Möglichkeiten. Insbesondere bei einmaligen oder selten wiederkehrenden Aufgaben ist dies eine interessante Option. Aber auch bei wiederkehrenden Aufgabenstellungen gibt es einige starke Argumente, die für ein Outsourcing sprechen können.

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Tags Teil 1

Umzugsbereinigung Fuzzy Logic Fuzzylogic MatchMove Datenanreicherung Mailingabgleich Fremdadressenabgleich Neukundenmailing Vermietbestand Vermietbestände Fremdadressen Eigenadressen Listbroking Mailing Direkt-Mailing Direct Mailing Laseradressierung Laserpersonalisierung Adressierung Lettershop-Verarbeitung Fulfilment Nixie Informatik-Dienstleistungen Direktmarketing Direkt-Marketing Marketing-Mix Dialogmarketing

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Tags Teil 2

Formatierung Formatisierung Adressanalyse Postalische Adressbereinigung Adressaktualisierung Adressabgleich Adressverarbeitung Dubletteneliminierung Dublettenbereinigung Dublettenabgleich File-Split Porto-Optimierung Botenfile-Sortierung Bundzettel ESR-Zeilenbildung Lieferformat-Erstellung Listbroking-Vermietbestände Datenbereinigung Datenmanagement Datenbankverknüpfung Datenverknüpfung Adressanalyse Kundenstammbereinigung Adressverknüpfung Telefonanreicherung

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Tags Teil 3

Formatierungsprogramm Datenstruktur Analyse Adressdateien Vornamenstabelle Datenbereinigung Daten-Bereinigung Kundenstammbereinigung Postalische Bereinigung Postkonform Umzugsbereinigung Personen-Datenbank Umzug Adressabgleich Adress-Abgleich Dubletteneliminierung Dublettenbereinigung Dublettenabgleich Datenbereinigung Kundenstammbereinigung Mailingabgleich Fremdadressenabgleich Neukundenmailing

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Tags Teil 4

Adressbestand Adresslisten Reduzierung Mailing-Auflage Datensätze Adress-Split Split Splitt Werbecodes Response Retouren-Bearbeitung Porto-Optimierung Botenfile-Sortierung Bundzettel Massensendungen Portoeinsparungen Brief-Boten Boten-Bunden Boten-Bunde Ortsbunde Rest-Sammelbunde Postaufgabe-Protokoll Lettershop Bundfertigung Palettenfertigung ESR-Zeilenbildung Laufnummer Glücksnummer Referenzzeile Adress-Files Two-up Nord-Süd

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Tags Teil 5

Endlosformulare Sortierung PLZ-Sortierung Spezialsortierung Namenssortierung Lieferformat-Erstellung Datenanlieferung Datenstruktur Rohdaten Listbroking Vermietbestände Adress-Vermietbestand Adress-Datei Adress-Daten Lieferformat Listbroker Fremdadressen Eigenadressen Neukunden-Mailing Adressmiete Adressleasing Adresskauf
Adressbeschaffung Robinson Robinsondatei Datenmanagement Datenbankverknüpfung

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Tags Teil 6

Datenverknüpfung Adressverknüpfung CRM Relationship Verdichtung Delta Datenbank-Management Mailing-Produktion Laserdruck Lettershop Mailing-Projekt Adressbeschaffung Lettershop Postaufgabe Response-Auswertung Statistik QR-Code BGWorkBase WorkBase Software Abgleichsoftware Routiersoftware Adresssoftware

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Tags Teil 6

Adressabgleich Adress-Abgleich Dublettenabgleich Dubletten-Abgleich Dubletteneliminierung Dubletten-Eliminierung Dublettenbereinigung Dubletten-Bereinigung Abgleichsoftware Abgleich-Software Negativ-Abgleich Fraud-Abgleich Robinson-Abgleich Mailing-Abgleich Bestätigungsabgleich

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Tags Teil 7

Datenbankbereinigung Datenbank-Bereinigung Datenbankverknüpfung Datenbank-Verknüpfung Datenbankmerge Datenbank-Merge Datenbankfusion Datenbank-Fusion Umzugsbereinigung Umzugs-Bereinigung Responseauswertung Response-Auswertung Webreagiererabgleich Webreagierer-Abgleich

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Tags Teil 8

Historyverknüfpung History-Verknüpfung Quellenverknüpfung Quellen-Verknüpfung Expertmail Expert-Mail OnTimemail OnTime-Mail Massenversand Grossaussand AZ-Sortierung AZA-Sortierung AZB-Sortierung Presseförderung Briefverarbeitung Briefverarbeitungsvorleistungen Briefverarbeitungs-Vorleistungen

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Tags Teil 9

Sortiersoftware Sortier-Software Routage Botenroutage Boten-Routage Sortierfileonline Sortierfile-Online Sortierfile Sortier-File Botenfile Botenfilesortierung Botenfile-Sortierung Massensendungen Massen-Sendungen Gebindebildung Gebinde-Bildung Bundbildung Bund-Bildung Gebindezettel Gebinde-Zettel Palettenzettel Paletten-Zettel

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Tags Teil 10

Sammelbehälter Sammel-Behälter Briefbehälter Brief-Behälter Adressvergleich Adress-Vergleich Haushaltabgleich Haushalt-Abgleich Firmenabgleich Firmen-Abgleich Personenabgleich Personen-Abgleich Kontaktpersonenabgleich Kontaktpersonen-Abgleich Kontaktpersonabgleich Kontaktperson-Abgleich 'Expert Mail' Adresse Adressen, Massensendungsmanager

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Quelle: Swisscom Directories AG