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Das gegenseitige Vertrauen und die Zufriedenheit der Kunden ist eines meiner wichtigsten Anliegen. Für einen optimalen Kundennutzen stehen im Mittelpunkt eine dauerhafte, konstruktive, faire und vor allem eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Eine weitere Priorität besteht darin, die von meinen Kunden erteilten Aufträge kompetent, fachgerecht und vertrauenswürdig auszuführen. Zudem lege ich grossen Wert auf Seriosität und Gründlichkeit, sowie die Einhaltung von gesetzlichen Normen und Vorschriften.

Diese Anforderungen sehe ich als tägliche Motivation und Herausforderung, dem Ziel einer bestmöglichen Kundenbetreuung in den treuhänderischen Aufgaben gerecht zu werden.

DIENSTLEISTUNGEN

VERWALTUNG (STOCKWERKEIGENTUM)

• Administrative Bewirtschaftung
  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Führen der Beschlussprotokolle
  • Ausführen und koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
  • Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen sowie Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
  • Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen sowie Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
  • Schlüsselkontrolle (bei Schliessplan)
  • Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnungen der Sozialabgaben
     
• Finanzielle Bewirtschaftung
  • Verwalten des Fondsvermögen und Erstellen der jährlichen Kapital- Zins- und Verrechnungssteuerausweise
  • Vorlage des Jahresbudgets
  • Inkasso der Eigentümerbeiträge
  • Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
  • Erstellen der jährlichen Verwaltungs-und Nebenkostenabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
    (Heizkosten- / Warmwasserabrechnung ggf. durch Drittfirma)
     
• Technische Bewirtschaftung
  • Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
  • Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Lüftung, Waschküche etc.
  • Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
  • Überwachen und Kontrolle der erteilten Aufträge
  • Regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
  • Erstellung und Überwachung der Haus- und Waschküchenordnung
  • Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes
  • Einkauf von Heizenergie
     
• Weitere Leistungen
  • Vorbereitung und Durchführung von grösseren Renovationen und Sanierungen
  • Vertretung und/oder Mithilfe bei ordentlichen Gerichtsverfahren
  • Einleitung allfälliger rechtlicher Schritte bei Nichteingang von Beitragszahlungen
  • Durchführung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Vermietung und Verwaltung von Stockwerkeinheiten im Auftrag einzelner Eigentümer
  • Reglementänderungen im Grundbuch
  • Aufwand für nachbarrechtliche Auseinandersetzungen

BUCHFÜHRUNG

• Rechnungswesen
  • Finanzbuchhaltungen für selbständig Erwerbende (Einzelfirmen)
  • MwSt.-Abrechnungen
  • Zwischen- und Jahresabschlüsse
  • Abschlussberatungen
     
• Personaladministration
  • Lohnbuchhaltungen
  • Lohnabrechnungen
  • Ausstellen der Lohnausweise
  • Jahresdeklarationen bei den Sozialversicherungen

STEUERN

• Steuererklärung
  • Steuererklärungen für natürliche Personen
  • Prüfen von Veranlagungen
  • Einspracheverfahren
  • Verhandlungen mit den Steuerbehörden
     
• Deklaration
  • Erbschafts- und Schenkungssteuer
  • Grundstückgewinnsteuern
  • Quellensteuern
  • Verrechnungssteuern

Buchhaltung