Büroeinrichtung planen: Richtlinien, Ergonomie & Kosten

23. September 2026

3 Minuten

Eine durchdachte Büroeinrichtung fördert die Produktivität und schützt die Gesundheit der Mitarbeitenden. Stand 2026 gelten in der Schweiz klare Richtlinien von SECO und SUVA für Ergonomie, Licht und Platzbedarf. Ob Neubau oder Umgestaltung – eine professionelle Planung lohnt sich.

Fakten zur Büroeinrichtung

Die wichtigsten Kennzahlen und Fakten für eine gesetzeskonforme und gesunde Büroeinrichtung auf einen Blick.

Flächenbedarf: Gemäss SECO-Richtlinien sind in Grossraumbüros mindestens 8 m² pro Arbeitsplatz vorgeschrieben. In der Praxis werden 12 m² empfohlen.
Ergonomische Bildschirme: Die SUVA empfiehlt einen Sehabstand von 60 bis 80 cm. Die Bildschirmoberkante sollte etwa 10 cm unter der Augenhöhe liegen.
Optimale Beleuchtung: Für ständige Büroarbeitsplätze ist eine Beleuchtungsstärke von mindestens 500 Lux erforderlich.
Kosten für Profis: Innenarchitekten berechnen in der Schweiz durchschnittlich einen Stundenansatz von rund 130 CHF für Beratung und Planung.

Diese Richtwerte bilden die Grundlage für eine professionelle Büroplanung.

Wichtige Begriffe einfach erklärt

Innenarchitekt

Fachperson mit fundierter Ausbildung, die sich um Raumstruktur, Akustik, Licht und bauliche Massnahmen kümmert.

Inneneinrichter

Fokussiert sich stärker auf die ästhetische Gestaltung, Möbelauswahl, Farben und Dekoration.

Ergonomie

Die Anpassung der Arbeitsbedingungen an den Menschen zur Vermeidung von gesundheitlichen Schäden.

Die korrekte Verwendung dieser Begriffe hilft bei der Kommunikation mit Fachbetrieben.

Büro selbst einrichten oder Profi engagieren?

Eigenregie (DIY)

Ideal wenn

Das Budget klein ist, nur wenige Arbeitsplätze benötigt werden und keine baulichen Veränderungen anstehen.

Kosten und Zeit

Es fallen nur die reinen Möbelkosten an. Der eigene Zeitaufwand für Planung und Aufbau ist jedoch hoch.

Risiken

Gefahr von Fehlkäufen und Nichteinhaltung gesetzlicher Ergonomie-Richtlinien (SUVA/SECO).

Wer sollte es tun

Start-ups oder Einzelunternehmer mit gutem räumlichen Vorstellungsvermögen.

Innenarchitekt / Büroplaner

Ideal wenn

Grössere Büros oder komplexe Raumstrukturen geplant werden. Der Fokus liegt auf Arbeitgeberattraktivität und Gesundheitsschutz.

Kosten und Zeit

Der Stundenansatz liegt bei rund 130 CHF. Die Planung spart dem Unternehmen intern viel Zeit.

Risiken

Höhere Initialkosten durch das Planungshonorar.

Wer sollte es tun

KMU und Grossunternehmen, die ein professionelles und rechtssicheres Arbeitsumfeld schaffen wollen.

In 5 Schritten zur optimalen Büroeinrichtung

Eine strukturierte Vorgehensweise verhindert teure Fehler und sorgt für ein gesundes Arbeitsklima.

Bedarfsanalyse durchführen

Ermitteln Sie, wie viele Arbeitsplätze benötigt werden. Klären Sie, welche Arbeitsformen (Desksharing, Einzelbüros, Teamzonen) zum Unternehmen passen.

Zonen und Flächen planen

Planen Sie gemäss SECO mindestens 8 bis 12 m² pro Person ein. Trennen Sie ruhige Arbeitsbereiche von lauten Zonen wie Kaffeeküchen oder Druckerräumen.

Ergonomische Möbel auswählen

Investieren Sie in höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle. Die SUVA empfiehlt, mindestens ein Drittel der Arbeitszeit im Stehen zu verbringen.

Licht und Akustik optimieren

Sorgen Sie für ausreichend Tageslicht und eine Grundbeleuchtung von mindestens 500 Lux. Setzen Sie schallabsorbierende Materialien wie Akustikpaneele oder Teppiche ein.

Profi für die Umsetzung hinzuziehen

Übergeben Sie die Detailplanung und Montage an einen Innenarchitekten. So stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben wie Brandschutz und Fluchtwege eingehalten werden.

Sobald die Planung steht, können Sie gezielt Offerten von Fachbetrieben einholen.

Häufige Fragen zur Büroplanung

Hier finden Sie Antworten auf weiterführende Fragen rund um die Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsplätzen.

Wie lange dauert eine professionelle Büroplanung?

Je nach Grösse und Komplexität des Projekts kann die Planung von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern. Ein Innenarchitekt erstellt beim Erstgespräch in der Regel einen konkreten Zeitplan.

Was kostet die Grundausstattung für einen ergonomischen Arbeitsplatz?

Als Richtwert sollten Sie für einen hochwertigen, höhenverstellbaren Schreibtisch und einen ergonomischen Bürostuhl mit Kosten zwischen 1 000 und 2 000 CHF rechnen.

Wer bezahlt ergonomische Büromöbel im Homeoffice?

Gemäss Art. 327a OR muss der Arbeitgeber zwingend notwendige Arbeitsgeräte stellen, wenn kein Arbeitsplatz im Unternehmen verfügbar ist. Bei freiwilligem Homeoffice ist die Kostenübernahme meist Verhandlungssache.

Welche Pflanzen verbessern das Raumklima im Büro?

Pflegeleichte Pflanzen wie der Bogenhanf (Sansevieria), das Einblatt oder die Efeutute filtern Schadstoffe aus der Luft, erhöhen die Luftfeuchtigkeit und steigern das Wohlbefinden.

Bei komplexen Umbauten lohnt sich immer ein unverbindliches Erstgespräch mit einem Experten.