Eine sorgfältige Büroplanung muss sein

Planung des Büros am besten mit dem Profi

Einen Arbeitsplatz als Office einzurichten, bringt viele Aufgaben mit sich. Nicht nur die Optik, sondern auch die Funktionalität, die Akustik, die Beleuchtung und die Ergonomie müssen einbezogen werden. Insbesondere hinsichtlich des Arbeitsschutzes gelten für die Mitarbeiter spezielle Einrichtungsvorgaben, die im Arbeitsbereich umgesetzt werden müssen. Unter dieser Voraussetzung lassen sich gesundheitliche und arbeitsschutzrechtliche Ansprüche der Angestellten am Arbeitsplatz optimal beachten. Daher ist es in jedem Fall von Vorteil, einen in dieser Hinsicht qualifizierten Fachmann unter Vertrag zu nehmen. Im Alleingang sind die mannigfaltigen Tätigkeiten kaum zu schaffen. Oftmals kommen noch der Termindruck und ein fehlender Stamm an Handwerkern dazu.

Ein Architekt oder ein Einrichter, der sich auf das Ausstatten von Innenbereichen spezialisiert hat, übernimmt alle Verantwortlichkeiten von der Büroplanung bis zur Fertigstellung und zum Einzug.

Die Büroraumplanung durch Spezialisten beinhaltet beispielsweise:

• Analyse der gegeben Bedingungen – Ist-Zustand am Arbeitsplatz
• Festlegung der Ziele beziehungsweise des erstrebenswerten Soll-Zustands
• Erarbeitung einer zielgerichteten Methodik
• Optimale Ausnutzung von Ressourcen der Architektur in Neubauten und Altbauten
• Dokumentation der Konzepte (Arbeitsplatz-, Raumfunktions- und Bürokonzept)
• Umsetzung spezifischer Einrichtungswünsche (Möbel, klimatische, akustische, beleuchtungstechnische und farbliche Gegebenheiten)

Diese Aufstellung zeigt, wie umfangreich die Zuständigkeiten der Innenarchitekten und Inneneinrichter sind. Ohne fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten sind diese Leistungen nicht zu erbringen oder das Vorhaben gelingt nicht. Das bedeutet einen enormen Verlust an Zeit und Geld. Aus diesem Grund sollte die Büroplanung für ein modernes Office von einem Profi übernommen werden.

Innenarchitekten bearbeiten alle Bestandteile eines modernen Büros

Wenn von einem zukunftsträchtigen Büro gesprochen wird, dann ergibt sich für die Fachleute ein extrem breites Aufgabenspektrum. Damit die Mitarbeiter stressfrei arbeiten können, bedarf es einer Büroplanung und Büroeinrichtung, die sich deutlich vom traditionellen Arbeitsplatz Büro abhebt.

„Selbst ist der Mann oder die Frau“ – dieser Leitspruch ist bei der Gestaltung der Architektur, der Belange der Raumakustik und der Büroplanung fehl am Platze. Überlassen Sie die Planung der Flächen der Arbeitsplätze sowie die Aufteilung der Büroräume einem Experten. Laien sind mit diesem Unterfangen meist überfordert. Moderne Arbeitsplätze sind hell und von Licht durchflutet, verfügen über eine gedämpfte Raumakustik und eine Architektur, innerhalb derer verschiedene Bürokonzepte zum Tragen kommen. Damit die Mitarbeiter in einem modernen Büro effektiv arbeiten und sie die Akustik nicht stört, bedarf es eines Lärmschutzes, innovativer Geräte, ergonomischer Büromöbel sowie leiser Klimaanlagen.

Weitere Bestandteile an einem modernen Arbeitsplatz im Büro sind übersichtliche Schreibtische und langlebige, optisch ansprechende Büromöbel mit klar strukturiertem Stauraum. Die Mitarbeiter benötigen ergonomische Schreibtischstühle. Kabel werden unsichtbar verlegt, um eine Sturzgefährdung und der Unordnung vorzubeugen. Digitale Hilfsmittel mit niedriger Akustik, Grünpflanzen, Luftbefeuchtungen und Heizungssysteme müssen so installiert sein, dass die Mitarbeiter nicht davon beeinflusst werden.

Die Innenarchitekten und Innenausstatter stützen sich beispielsweise auf komplexe Computerprogramme wie eine CAD-Software. Damit können sie für die Kundschaft dreidimensionale Darstellungen erstellen und komplizierte statische und technische Berechnungen übernehmen sowie originale Farben detailgetreu und realistisch wie auf einem Foto wiedergeben. Somit können Sie sich schon vor Beginn der Arbeiten ein erstes Bild machen und eigene Hinweise einbringen. Das spart Geld sowie unnötig vertane Zeit und wirkt sich positiv auf Ihren Ruf aus.

Planung von Design und Einrichtung / Kostenkalkulation

Bis zum fertigen Büro ist es ein weiter Weg. Die Innenarchitekten und Inneneinrichter nehmen Ihnen eine Fülle an Tätigkeiten ab, was durchaus wirtschaftlich und produktiv ist. Die Einrichtungsexperten führen ihr methodisches und fachliches Wissen über eine kundenfreundliche Kommunikation mit den Vorstellungen und Wünschen der Auftraggeber zusammen. Dabei akzeptieren und systematisieren sie gezielt alle Ideen, die Sie für die Arbeitsplätze bezüglich der Einrichtung und der Designs haben.

Zahlreiche Vorteile entstehen bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsexperten für Büros:

• Zuverlässige Erfüllung der Serviceleistungen
• Persönliche Betreuung und fachlich versierte Beratung
• Passende Planungslösungen für das Büro unabhängig vom finanziellen Budget
• Ausgewählte Erzeugnisse von bekannten Herstellern und Marken
• Adäquate Konzepte und Einrichtungsideen für verschiedene Arbeitsräume (individuell zugeschnitten)
• Bedarfsgerechte Unterstützung von den Büroplanung über die Finanzierung bis zum Endergebnis

Aus diesen Gründen ist es üblich, sich bei der Planung für den Arbeitsplatz, für das Büro und für weitere zugehörige Arbeitsräume auf die erfahrenen Fachkräfte zu verlassen.

Überlassen Sie die Büroplanung nicht dem Zufall. Besser ist es, einen kompetenten Spezialisten wie einen Innenarchitekten, einen Büroplaner oder einen Inneneinrichter damit zu beauftragen. Einen qualifizierten Spezialisten aus Ihrer Umgebung finden Sie auf local.ch.

Wer kann die Büroplanung übernehmen?

Fachleute wie studierte Innenarchitekten, Büro- oder Raumplaner und Inneneinrichter sind die besten Ansprechpartner, wenn es um kleine oder grosse Vorhaben geht. Insbesondere spezielle Büro-Planer stellen dazu ihr Portfolio in den Dienst von privaten und gewerblichen Kunden. In diesem Zusammenhang stossen die Interessenten gleichfalls auf geprüfte Büroeinrichter und Arbeitsplatzexperten, die eine fundierte Ausbildung mit Diplom absolviert haben.

Warum ist ein Fachmann für Ihre Büroplanung geeignet?

Innenarchitekten, Büroplaner und Inneneinrichter haben das richtige Augenmass für das Ganzheitliche. Dennoch können sie alle Details erfassen und diese in die Tat umsetzen. Wer kostengünstig und termingerecht Arbeitsräume wie ein Office schaffen will, kommt daher nicht um diese Spezialisten herum. Heutzutage sind wirtschaftliches Denken, das Vermeiden von Fehlern und das Realisieren cleverer Lösungen die Basis für Konkurrenzfähigkeit.

Wie kann ein Innenarchitekt oder Inneneinrichter gebucht werden?

Um einen Profi für Architektur, Raumakustik, Büromöbel und Planungsaufgaben zu gewinnen, schauen Sie am besten auf local.ch nach Anbietern aus Ihrer Region. Über die Seite werden alle Kunden schnell fündig. Bei einem persönlichen Kontakt und für eine eventuelle Auswahl können Sie Expertisen und Referenzen einsehen, mit denen die Fachbetrieb werben.

Welche Kosten entstehen bei der Büroplanung?

Die Kosten für eine professionelle, ergebnissichere Planungstätigkeit hängen von vielen Faktoren ab. Deshalb ist ein aussagefähiger Kostenvoranschlag immer sinnvoll, um sich selbst einen möglichst genauen Überblick und eingehende Informationen zu verschaffen. Meist ist die eine Beratung oder die Bearbeitung der Planungskonzepte am PC kostenlos, was jedoch nicht für jedes Unternehmen oder jeden Freiberufler typisch ist.

Welche Vorteile hat diese Zusammenarbeit?

Einrichtungssysteme für Büros sowie die damit verbundenen Planungen beinhalten viele Fehlerquellen, die für Laien oftmals nicht im Voraus ersichtlich sind. Ist eine falsche Planung erst einmal in die Tat überführt, lassen sich die Makel nur schwer oder nur unter einem hohen Kostenaufwand wieder rückgängig machen. Auch der Zeitverlust ist enorm, was bei einer professionellen Ausführung nicht passieren kann.